Во время открытия конференции официальные приветствия Первоиерарха Русской Православной Церкви Заграницей митрополита Восточно-Американского и Нью-Йоркского Илариона, председателя Отдела внешних церковных связей Московского Патриархата митрополита Смоленского и Калининградского Кирилла, епископа Сурожского Елисея были зачитаны их представителями.
Также приветствовал собрание президент библиотеки-фонда «Русское зарубежье» Виктор Москвин.
В конференции принимают участие около 30 докладчиков из Сербии, Франции, США, Канады, Белоруссии, Великобритании, Австралии, России. Ряд из них представляет различные научные, педагогические и церковные учреждения - Государственный центральный музей музыкальной культуры им. М.И. Глинки, Государственный институт искусствознания, Российскую государственную библиотеку, Московскую консерваторию, Университет Глазго, Голдсмит-колледж Лондонского университета, Синодальную библиотеку Московского Патриархата, Церковно-певческую комиссию при архиерейском Синоде РПЦЗ и др.
Предметы исследования докладчиков - творчество и судьбы церковных и светских музыкантов, деятельность церковных хоров и концертных коллективов. Особое внимание будет уделено проблеме сохранения и развития дореволюционных традиций музыкантами русских диаспор.
В деле изучения русской православной музыкальной эмиграции крайне важным видится выявление и сохранение материалов, разбросанных по всему миру, а также фиксация воспоминаний об ушедших людях и событиях. Ряд докладчиков располагает сведениями мемуарного характера и владеет частными архивами. В их числе - протоиерей Андрей Папков (Чикаго, США), Владимир Красовский (Сан-Франциско, США), Мона Финлей (Дарлингтон-Пойнт, Австралия), протоиерей Михаил Фортунато (Шатель-Монтань, Франция), Андрей Тарасьев (Белград, Сербия), Алексей Арсеньев (Нови-Сад, Сербия), Иван Дробот (Париж, Франция), Дэнис Брирли (Оттава, Канада), протоиерей Андрей Дьяконов (Петербург, Россия), Георгий Мелихов, Мария и Андрей Столянковы (Москва, Россия).
Доклады будут представлены в тематических секциях: «Париж. Лондон», «США. Бразилия. Китай», «Светские музыканты русских православных диаспор зарубежья», «Сербия. Чехословакия. Германия», «Донской казачий хор Сергея Жарова: традиции и их развитие», «Издание и исполнение русской духовной музыки на Западе».
В рамках конференции организована выставка фотографий, документов и материалов по русской церковно-музыкальной эмиграции. Представлены новые издания, отдельная экспозиция посвящена художнику и иконописцу русского зарубежья Николаю Папкову.
19 сентября, в день закрытия конференции, представители Росохранкультуры передадут ноты американского хора «Капелла» различным архивам, библиотекам и издательствам. Завершит конференцию выступление московского мужского камерного хора «Кастальский» под управлением Алексея Рудневского, который исполнит сочинения и обработки произведений композиторов русского зарубежья.