Заседание возглавил председатель Отдела внешних церковных связей архиепископ Волоколамский Иларион.

Во встрече приняли участие президент Всемирной конференции религий за мир (Европа) Ханс Уко, генеральный секретарь Европейского совета религиозных лидеров Вебьорн Хорсфьорд, а также руководитель европейского отделения Института демократии и сотрудничества Наталья Нарочницкая. Со стороны ОВЦС на мероприятии присутствовали заместитель председателя Отдела иеромонах Филипп (Рябых), сотрудники ОВЦС Вахтанг Кипшидзе и Александр Баранов.

Открывая подготовительное совещание, председатель ОВЦС подчеркнул важность развития диалога религиозных общин с институтами Совета Европы, который призван содействовать вкладу религий в формирование международно-правовых норм. По его мнению, семинар также должен предложить новые подходы к решению проблем, существующих в Европе и связанных с правами человека.

Представители Всемирной конференции религий за мир и Европейского совета религиозных лидеров высказали заинтересованность в активном участии в подготовке семинара в Страсбурге, тематика которого является актуальной для большинства традиционных религиозных общин Европы.

В рамках мероприятия обсуждались концепция проведения семинара, список возможных участников, а также иные организационные вопросы.