Возглавили работу секретариата сопредседатели ХМКК: архиепископ Волоколамский Иларион, председатель ОВЦС МП; архиепископ Паоло Пецци, глава католической архиепархии Божией Матери в Москве; пресвитер В.К. Власенко, руководитель ОВЦС Российского союза евангельских христиан-баптистов.
На заседании также присутствовали члены секретариата:
- Архиепископ Езник Петросян, председатель ОВЦС Армянской Апостольской Церкви;
- Священник Игорь Ковалевский, генеральный секретарь Конференции католических епископов России;
- Иеромонах Филипп (Рябых), заместитель председателя ОВЦС МП;
- Протоиерей Игорь Выжанов, секретарь ОВЦС МП по межхристианским отношениям;
- Священник Ильмар Толстовс, представитель Римско-Католической Церкви Латвии;
- Пастор д-р Александр Михайлович Прилуцкий, генеральный секретарь Синода Евангелическо-лютеранской Церкви Ингрии;
- Пастор Петер Калдур, представитель Эстонской Евангелическо-лютеранской Церкви;
- П.Н. Саутов, представитель Российского союза евангельских христиан-баптистов;
- П.Н. Окара, начальствующий епископ Российской церкви христиан веры евангельской;
- С.В. Ряховский, председатель Российского объединенного союза христиан веры евангельской;
- О.Ю. Гончаров, представитель Западно-Российского союза церкви христиан-адвентистов седьмого дня.
Члены секретариата ХМКК обсудили перспективы деятельности Комитета, работа которого была возобновлена в 2008 году после шестилетнего перерыва. Наряду с практическими и организационными вопросами осуждалась общественно-религиозная проблематика, значимая для жизни в странах СНГ и Балтии.
Говорилось о необходимости совместной работы над решением общих задач, стоящих на повестке дня перед христианскими сообществами стран Восточной Европы, о необходимости совместно противостоять распространению абортов и самоубийств, а также наркомании, алкоголизма, порнографии, культа насилия. Отмечалось, что во многих европейских странах в последнее время становится все более заметным явление христианофобии, имеют место попытки пересмотра истории и исключения из нее роли христианства в становлении европейской культуры и идентичности.
На заседании исполнительным секретарем ХМКК был утвержден Ю.В. Зудов, заведующий международным отделом Православного Свято-Тихоновского гуманитарного университета.
Было принято решение провести 4 февраля 2010 года в Москве пленум ХМКК на тему «Христианская семья — малая церковь и основа здорового общества».