Мероприятие возглавил председатель Издательского Совета Русской Православной Церкви, председатель Научно-редакционного совета митрополит Калужский и Боровский Климент. В своем вступительном слове митрополит Климент подвел итоги работы Научно-редакционного совета за 2010—2011 годы, рассказал о достигнутых результатах, осветил ряд новых тем и вопросов, связанных с жизнью и творчеством святителя Феофана, которые удалось выявить благодаря работе Совета.
С докладами и сообщениями выступили члены Научно-редакционного совета: архиепископ Рязанский и Касимовский Павел, заместитель председателя Издательского Совета Русской Православной Церкви игумен Евфимий (Моисеев), заведующая Отделом русской классической литературы ИМЛИ РАН, профессор М.И. Щербакова, настоятельница Свято-Успенского Вышенского монастыря игумения Вера (Ровчан), ответственный секретарь Научно-редакционного совета С.В. Лизунов, члены библиографической и архивной групп Совета д.ф.н. В.В. Каширина, к.ф.н. А.П. Дмитриев, к.ф.н. Е.В. Никольский, главный архивист НИОР РГБ Д.А. Чудинов.
Члены Научно-редакционного совета сообщили о презентации Полного собрания творений святителя Феофана Затворника на XXIV Московской международной книжной выставке-ярмарке 7 сентября 2011 года и рассказали о проделанной работе в рамках таких больших тем, как составление Летописи жизни и творений святителя Феофана, библиографическое обеспечение проекта, архивные разыскания в архивохранилищах Санкт-Петербурга, Киева, Москвы, Русского Свято-Пантелеимонова монастыря на Святой Горе Афон.
На заседании также выступили известные церковные ученые ― доцент Московской духовной академии протоиерей Валентин Асмус и руководитель Научного центра истории богословия и богословского образования Богословского факультета ПСТГУ, доктор церковной истории Н.Ю. Сухова. Доклад отца Валентина был посвящен анализу сделанного святителем Феофаном Затворником перевода «Невидимой брани» преподобного Никодима Святогорца. Н.Ю. Сухова представила доклад об основных принципах экзегетики святителя на материале Псалтири.