Структура статьи, посвященной обществу, включает:

• наименование общества и принятое сокращение этого названия;
• место и время создания;
• наличие библиотеки и музея;
• цель создания, сформулированную в Уставе;
• основные направления деятельности;
• сведения об археологических, исторических и этнографических изысканиях;
• фамилии председателей и секретарей и время их нахождения в должности, в том случае, когда это установлено;
• количество членов общества.

Издания обществ подразделяются на периодические и повременные и отдельные издания. «Обзоры», «Памятные книжки», «Труды» и другие периодические и повторяющиеся издания размещены в алфавитном порядке.

В библиографии - публикации о деятельности общества.

Cправочник снабжен указателями: алфавитным, географическим, а также хронологическим и предметным списком обществ.

При составлении использовались три группы материалов:

• комплексы архивных материалов, сформировавшихся в результате деятельности научных обществ;
• комплекс документов, опубликованных обществами;
• современные исследования, посвященные деятельности обществ.