В Конгрессе приняли участие десятки участников с обеих сторон: политики, дипломаты, общественные деятели, журналисты, политологи, духовенство, участники Российско-польской группы по сложным вопросам, вытекающим из истории двусторонних отношений. Со специальным приветствием в адрес участников форума обратился Президент России Д.А.Медведев. Делегацию Российской Федерации возглавил министр культуры А.А.Авдеев. По благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла в работе Конгресса принял участие заместитель председателя Отдела внешних церковных связей Московского Патриархата игумен Филарет (Булеков).
В рамках Конгресса кроме пленарных заседаний, посвященных современным задачам, которые стоят перед народами двух стран, были организованы слушания в секциях «Политика», «Культура», «Религия» и «Средства массовой информации». В центре внимания участников секции «Религия» были вопросы о роли Церквей в модернизации общества и в поиске ответа на общие вызовы, стоящие перед христианскими общинами Европы. Вместе с игуменом Филаретом о современной роли Русской Церкви в жизни российского общества рассказала заведующая кафедрой журналистики Российского православного института святого апостола Иоанна Богослова Елена Жосул.
О взаимодействии европейских Церквей с международными институтами, проблеме сохранения христианского духовного и культурного наследия на континенте и общей ответственности за это народов России и Польши говорили на форуме игумен Филарет и генеральный секретарь Комиссии Епископских конференций Европейского союза мосеньор Петр Мазуркевич. Участники беседы остановились также на вопросах роли христианских общин двух стран в развитии социального служения в обществе и более полного и грамотного отражения жизни Церквей в средствах массовой информации.
Отмечая важность прямого и открытого диалога между народами и Церквами России и Польши, делегаты Конгресса единодушно решили сделать подобные встречи регулярными и многосторонними, приглашая к участию в них представителей всех слоев гражданского общества.