Первый вопрос повестки был посвящен распространению православных периодических изданий. Докладчики — представители издательств, православных газет и журналов — поделились опытом работы и отметили, что одной из главных проблем сегодня является плохая информированность населения об уже существующих периодических изданиях. Кроме того, определенные трудности вызывает отсутствие координации в этой сфере — зачастую решение о том, какие издания должны быть представлены на приходах, в церковных магазинах, принимаются некомпетентными людьми. В связи c этим участниками Коллегии было принято решение о создании открытого списка периодических изданий, рекомендованных к распространению.
«Согласно Уставу, Синодальный информационный отдел наделен правом присваивать гриф: "Рекомендовано к печати", и это означает, что мы вправе подготовить соответствующий список», — сообщил председатель отдела В.Р. Легойда. По его словам, список будет создаваться с учетом рекомендаций всех заинтересованных лиц, а открытый характер документа позволит обновлять его с определенной периодичностью.
«Безусловно, решение о том, что читать, всегда останется за человеком, однако необходимо создать такие условия по распространению, чтобы выходящие сегодня качественные православные СМИ были доступны максимальному числу читателей, и пусть читатели сделают свой выбор», — подчеркнул Владимир Легойда.
В ходе встречи не раз звучали слова о том, что залог успешного распространения православных изданий — это реклама, на которую у самих изданий, как правило, бюджетных средств не хватает. Комментируя эту проблему, генеральный директор телеканала «Спас» Б.И. Костенко предложил размещать справочную информацию об изданиях в эфире своего телеканала. Инициативу поддержал и директор по развитию телеканала «Союз» А.А. Лимонов.
Еще одна из возможных мер, направленных на улучшение ситуации с распространением православных газет и журналов, — создание на базе Издательства Московской Патриархии своего рода библиотечного коллектора периодических изданий. По мнению ответственного редактора «Журнала Московской Патриархии» С.В. Чапнина, это позволит формировать перечень наименований для годовой подписки большинства церковных библиотек.
Также участники заседания приняли к рассмотрению вопрос о возможности создания Гильдии распространителей православных периодических изданий — по примеру аналогичной светской структуры.
В заседании Коллегии приняли участие руководитель Издательства Московской Патриархии протоиерей Владимир Силовьев, руководитель Службы коммуникации Отдела внешних церковных связей священник Георгий Завершинский, руководитель Пресс-службы Патриарха Московского и всея Руси священник Владимир Вигилянский, заместитель председателя Синодального информационного отдела И.В. Мещан, генеральный директор телеканала «Спас» Б.И. Костенко.
На заседании также присутствовали приглашенные гости: руководитель Информационно-издательского управления Синодального отдела по делам молодежи иеромонах Димитрий (Першин), руководитель службы протокола Патриарха Московского и всея Руси протоиерей Андрей Милкин, заместитель руководителя Пресс-службы Патриарха Московского и всея Руси диакон Александр Волков, сотрудник информационно-аналитической службы Синодального отдела религиозного образования и катехизации Е.Г. Балашова, руководитель отдела распространения журнала «Нескучный сад» Д.С. Британов, генеральный директор издательства «Индрик» К.А. Вах, главный редактор журнала «Нескучный сад» Ю.К. Данилова, директор Паломнического центра Московского Патриархата С.Ю. Житенев, директор по развитию телеканала «Союз» А.А. Лимонов, представитель журнала «Фома» в Республике Беларусь Т.Г. Сивакова, помощник председателя Синодального отдела по взаимоотношениям Церкви и общества П.А. Шашкин, председатель Клуба православных журналистов, главный редактор портала «Религия и СМИ» А.В. Щипков, заместитель генерального директора ИД «Фома» Т.Л. Яковлева.
Коллегия Синодального информационного отдела создана распоряжением Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла для координации работы информационных структур Московского Патриархата. По должности Коллегию возглавляет председатель Синодального информационного отдела; в нее входят руководители церковных информационных подразделений.