«Положение о наградах Русской Православной Церкви», регулирующее порядок награждения епископов, клириков и мирян иерархическими и общецерковными наградами Русской Православной Церкви, было принято на Архиерейском Соборе 2004 года; ряд изменений в текст «Положения о наградах» были внесены Архиерейским Собором в 2008 года.
Как отмечалось на заседании Синода 27 мая, ныне имеют место регулярные отклонения от соблюдения «Положения о наградах», выражающиеся, в первую очередь, в игнорировании межнаградных сроков при представлении ходатайств о награждении, в несоблюдении порядка и сроков подачи этих ходатайств, а также в обращениях к Патриарху Московскому и всея Руси с ходатайствами о награждении со стороны не уполномоченных на то лиц.
В связи с этим Священный Синод постановил образовать Наградную комиссию при Патриархе Московском и всея Руси в следующем составе:
- Архиепископ Саранский и Мордовский Варсонофий, исполняющий обязанности управляющего делами Московской Патриархии, — председатель комиссии;
- Епископ Егорьевский Марк, секретарь Московского Патриархата по зарубежным учреждениям;
- Епископ Солнечногорский Сергий, руководитель Административного секретариата Московской Патриархии;
- Протоиерей Владимир Диваков, секретарь Патриарха Московского и всея Руси по городу Москве;
- Иеромонах Савва (Тутунов), секретарь Управления делами Московской Патриархии, — секретарь комиссии;
- Монахиня Фотиния (Братченко), руководитель Единой службы делопроизводства Московской Патриархии.
В обязанности Комиссии вменяется изучение ходатайств о награждениях, поступающих на имя Патриарха Московского и всея Руси.
Также Священный Синод поручил Наградной комиссии разработать и представить на утверждение Патриарха разъяснение к «Положению о наградах Русской Православной Церкви» для дальнейшего направления епархиальным архиереям и председателям Синодальных учреждений.
Учитывая высокую значимость общецерковных наград, являющихся формой поощрения клириков и мирян за дела, имеющие общецерковное значение, и с целью награждения клириков и мирян за церковные заслуги перед епархиями Русской Православной Церкви Священный Синод рекомендовал повсеместное учреждение епархиальных медалей трех степеней.