Возглавляет комиссию епископ Бостонский Никон, ее членами являются протоиерей Александр Гарклавс, Канцлер (управляющий делами) и исполняющий обязанности Секретаря ПЦА; священник Майкл Тассос, казначей ПЦА; протоиерей Эндрю Джармус, директор Отдела по служениям и коммуникациям ПЦА; протоиереи Джон Джиллионс и Джон Эриксон и другие.
Помощь в работе совещания оказал Брайен Стром, сотрудник Канадского института по разрешению конфликтов в Оттаве.
Для участия в совещании были приглашены протоиерей Майкл Дахулич, декан Свято-Тихоновской семинарии в штате Пенсильвания, протоиерей Леонид Кишковский, глава Отдела по внешним связям и межцерковным отношениям ПЦА, протодиакон Эрик Уилер, бывший казначей ПЦА, диакон Джон Заррас, член Митрополичьего совета, доктор Павел Мейендорф, преподаватель Свято-Владимирской семинарии в штате Нью-Йорк, и Марк Стоко, редактор сайта OCANews.org.
Обсудив проект программы XV Всеамериканского Собора, участники совещания рассмотрели многочисленные вопросы, относящиеся как к предстоящему Собору, так и к ситуации, сложившейся в целом в Православной Церкви в Америке.
По единодушному мнению участников, основным приоритетом для ПЦА является исцеление душевных ран, нанесенных последними кризисными событиями в Церкви.
Также на совещании отмечалась необходимость сделать более прозрачными отношения и увеличить взаимное доверие между Священным Синодом епископов и членами Церкви.
Участники встречи признали: было бы нереалистичным предполагать, что готовящийся Собор сможет исцелить все раны, однако выразили надежду, что он станет важным этапом процесса оздоровления церковной жизни.
Инициативы, предлагавшиеся и обсуждавшиеся в ходе совещания, нацелены на укрепление взаимного доверия и развитие взаимодействия между различными уровнями церковного руководства, клиром и прихожанами, сообщает официальный сайт ПЦА.
XV Всеамериканский Собор Православной Церкви в Америке состоится с 10 до 13 ноября 2008 года в Питтсбурге, штат Пенсильвания.