Перед открытием форума в семинарском храме в честь святителя Алексия, митрополита Московского, был совершен торжественный молебен.
Пленарное заседание возглавили председатель Синодального миссионерского отдела митрополит Белгородский и Старооскольский Иоанн и митрополит Нижегородский и Арзамасский Георгий.
В конференции приняли участие заместители председателя Синодального миссионерского отдела игумен Серапион (Митько) и священник Александр Короткий, председатель Миссионерской комиссии при Епархиальном совете г. Москвы иеромонах Димитрий (Першин), член Межсоборного присутствия Русской Православной Церкви диакон Георгий Максимов, заведующий кафедрой миссиологии Православного Свято-Тихоновского гуманитарного университета профессор А.Б. Ефимов, член Синодальной библейско-богословской комиссии А.М. Малер, преподаватель философского факультета Государственного академического университета гуманитарных наук, публицист А.С. Малер-Матьязова, руководители епархиальных миссионерских отделов на территории Приволжского федерального округа, помощники благочинных по миссионерскому служению Нижегородской митрополии.
Заседание открылось приветственным словом митрополита Георгия. Митрополит Иоанн в своем докладе особо отметил важность защиты Православия перед вызовами современного общества средствами Евангельской миссии. Профессор А.Б. Ефимов обобщил исторический опыт православной миссии в контексте современной культуры. Игумен Серапион (Митько) выступил с докладом «Православное и западное христианство в ситуации постмодерна». Также состоялось обсуждение документов, которые готовятся Синодальным миссионерским отделом к Общецерковному съезду епархиальных миссионеров.
16 октября конференция продолжилась в формате круглого стола, в рамках которого состоялось обсуждение актуальных вопросов современной миссионерской и апологетической деятельности.