В заседании приняли участие:
- митрополит Бельгийский Пантелеимон (Константинопольский Патриархат) — председатель;
- архиепископ Брюссельский и Бельгийский Симон (Московский Патриархат) — заместитель председателя;
- архиепископ Команский Гавриил (Экзархат приходов русской традиции в Западной Европе Константинопольского Патриархата);
- епископ Французский и Западноевропейский Лука (Сербский Патриархат);
- митрополит Западно- и Южно-Европейский Иосиф (Румынский Патриархат) — казначей;
- архиепископ Женевский и Западно-Европейский Михаил (Русская Православная Церковь Заграницей);
- епископ Евменийский Максим (Бельгийская епархия Константинопольского Патриархата);
- епископ Синопский Афинагор (Бельгийская епархия Константинопольского Патриархата) — секретарь.
В ходе встречи обсуждались вопросы, связанные с развивающимся процессом официального признания Православия в Нидерландах.
С целью объединения пастырских усилий различных церковных юрисдикций и более зримого свидетельства перед внешним миром, участники встречи приняли решение о создании ряда комиссий в рамках Епископской конференции. Каждая из комиссий (пастырско-попечительская, молодежная, издательско-богослужебная, информационная, по межхристианскому и межрелигиозному диалогу) будет возглавляться епископом с участием компетентных в данной области священнослужителей и мирян.
Участники встречи поддержали предложение архиепископа Брюссельского и Бельгийского Симона о начале общей работы в рамках литургической комиссии над изданием житий святых неразделенной Церкви, подвизавшихся на территории современного Бенилюкса.
Прошедшая в атмосфере братства и созидательного взаимодействия встреча завершилась общей молитвой и трапезой.
Православная епископская конференция стран Бенилюкса была создана в соответствии с решением, принятым на IV Всеправославном предсоборном совещании в Шамбези (Швейцария) в июне 2009 года. Первое учредительное собрание Епископской конференции состоялось в июне 2010 года. Второе собрание прошло там же в апреле 2011 года. В Бельгии, Нидерландах и Люксембурге совершают служение двенадцать православных епископов.