5. Каталоги и картотеки

Каталоги являются наиболее древним видом вторичных документов. Старейшим из дошедших до нас каталогов признается список литературных произведений на шумерской глиняной плитке, относящейся к 2000 г. до н.э. Наибольшее распространение каталоги и картотеки получили в библиотеках.

Библиотечный каталог - это указатель имеющихся в библиотеке произведений, составленный для ориентировки читателей и библиотекарей в библиотечном фонде.

Каталоги имеют много общего с БУ, поскольку и те, и другие являются перечнями произведений печати. Отличительная особенность библиотечного каталога состоит в том, что он отражает состав фонда определенной библиотеки, тогда как в БУ включаются произведения независимо от места их нахождения.

Каталоги подразделяются:

и др.

В алфавитном каталоге описания произведений печати, независимо от их содержания, располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов и названий учреждений, а также заглавий произведений, принадлежащих более чем трем авторам или изданных без указания автора. Подобное расположение материала позволяет получать ответы на два главных вопроса: 1) имеется ли в библиотеке определенное произведение, автор и заглавие которого известны? и 2) какие произведения данного автора, вышедшие в виде отдельных изданий, имеются в библиотеке?

Возможность получения ответа на вопрос о наличии в фонде интересующего издания определяет значение алфавитного каталога, который является одним из основных справочно-библиографических средств информационного органа или библиотеки. Это обусловлено тем, что большинство читателей, приходя в библиотеку, уже знает, какие книги им нужны. По алфавитному каталогу они выясняют, имеются ли интересующие книги в библиотеке, и узнают шифры, по которым эти книги расставлены в книгохранилище. Вся внутренняя работа библиотеки - комплектование, обработка и хранение фондов, обслуживание читателей, справочно-библиографическая и массовая работа - возможны лишь на базе алфавитного каталога.

Для облегчения подбора литературы по содержанию и удовлетворения тематических запросов читателей информационные органы и библиотеки ведут систематические и предметные каталоги.

В систематическом каталоге описания произведений печати группируются по отраслям знания, с которыми связано их содержание. Внутри отраслевого раздела эти описания сначала группируются по классам, внутри каждого класса по подклассам и т.д. Систематические каталоги раскрывают тематическое содержание справочно-информационных фондов и поэтому служат важным средством научной информации. Кроме того, систематические каталоги играют важную роль в работе библиотек. Группировка произведений печати по отраслям знания значительно облегчает руководство чтением и оказание помощи в выборе книг. Во внутренней работе библиотеки систематические каталоги используются при комплектовании, в справочно-библиографической деятельности и в других библиотечных процессах.

С помощью систематического каталога всегда можно установить, какие документы по данному вопросу имеются в справочно-информационном фонде. Однако если вопрос достаточно узок, а читатель не является специалистом в соответствующей области, то ему не так легко определить, к какому подразделению классификации, использованной для составления каталога, относится интересующий его вопрос. Для облегчения работы с систематическим каталогом к нему составляется алфавитно-предметный указатель (или «ключ»). В алфавитно-предметном указателе приводятся в общем алфавитном порядке все рубрики систематического каталога, по которым в фонде имеется литература. Кроме того, в указатель могут входить рубрики, отсутствующие в соответствующей схеме классификации, а также широко употребляемые синонимы терминов, содержащихся в этой схеме.

В предметном каталоге произведения также раскрываются по их содержанию, но описания произведений группируются по признаку предмета, о котором в них идет речь. Слово или словосочетание, обозначающее какой-либо один предмет (понятие) и используемое для выражения предметного содержания документов или их частей, называется предметной рубрикой. В предметном каталоге все предметные рубрики располагаются в общем алфавитном порядке.

Эффективность предметного каталога в значительной степени зависит от правильной формулировки предметных рубрик. Поэтому важно, чтобы все словосочетания, используемые в качестве предметных рубрик, начинались со слов, которые являются наиболее существенными в данных конкретных условиях. Для этого при формулировке рубрик часто прибегают к инверсии, то есть к соответствующей перестановке слов в рубрике. Так, например, понятиям «Исторические архивы» и «Личные архивы» в предметном каталоге будут соответствовать рубрики «Архивы, исторические» и «Архивы, личные».

Предметные каталоги особенно удобны для отражения литературы по прикладным наукам. Поэтому они распространены главным образом в специальных библиотеках. Научные универсальные библиотеки обычно ведут предметные каталоги на часть своих фондов, а массовые библиотеки вообще не составляют предметных каталогов. Особое распространение получили предметные каталоги в отечественных медицинских библиотеках, которые отражают в них отечественную и зарубежную литературу и включают в эти каталоги, наряду с описаниями книг, также и описания журнальных статей.

Карточный каталог - основной вид каталогов, применяемых в российских библиотеках. Карточки для таких каталогов имеют международный формат 75 x 125 мм, они изготовляются из плотной бумаги и хранятся по 800-1000 экземпляров в ящиках специальных шкафов. Карточки в каталожном ящике закрепляются при помощи съемного стержня, проходящего через специальные отверстия, которые пробиты у нижнего края карточек. Главное достоинство карточного каталога - возможность включения новых описаний без нарушения принятого порядка расстановки описаний в каталоге. Это позволяет поддерживать карточные каталоги на уровне современного состояния справочно-информационного фонда. Вместе с тем карточный каталог обладает и рядом недостатков. Он громоздок, быстро изнашивается, для его просмотра требуется много времени.

Каталоги в форме книги (книжные каталоги) внешне напоминают БУ. Они компактны, удобны в работе, меньше изнашиваются. Средства современной полиграфии позволяют размножать книжные каталоги в большом числе экземпляров, что, несомненно, повышает степень их использования. Однако такие каталоги можно дополнять новыми БО через сравнительно большие промежутки времени, при их переиздании.

Значение каталогов и картотек как источников научной информации приближается к значению БУ. Печатные каталоги таких национальных книгохранилищ, как Библиотека Британского музея и Библиотека Конгресса США по существу являются полными перечнями англо-американской книги. Каталоги многих специализированных библиотек по своему значению не уступают соответствующим отраслевым библиографиям. В двух отношениях они даже превосходят БУ:

6. Вспомогательные указатели

Вспомогательные указатели являются важной составной частью многих первичных и вторичных документов и изданий. Речь идет об указателях авторов, заглавий, названий учреждений, персоналий, предметных и иных указателях к монографиям, сборникам, энциклопедиям, библиографиям и другим документам и изданиям. Вспомогательные указатели (их иногда называют «ключами») позволяют отыскивать в научных документах и изданиях сведения, которые не выявлены группировкой материала в основном тексте. Эти указатели значительно повышают научную и справочную ценность научных документов и изданий.

В качестве примера можно указать, что алфавитно-предметный указатель к энциклопедии дает возможность вести поиск не только по заглавиям статей, но и по предметным словам указателя и, таким образом, увеличивает возможность энциклопедии давать ответ на интересующие читателя вопросы во столько раз, во сколько раз рубрик в предметном указателе больше чем статей в основном тексте энциклопедии. Вспомогательные статьи к библиографическим изданиям позволяют отразить учтенную в них литературу по нескольким разным признакам. Если материал в библиографии расположен в систематическом порядке, то авторский и предметный указатели дают возможность отыскивать по этой библиографии необходимые документы не только по отраслям знаний, но и по отдельным вопросам, предметам, понятиям, именам.

Принципы построения вспомогательных указателей в основе своей ничем не отличаются от описанных выше принципов построения библиографических указателей и каталогов. По способу группировки материала они также подразделяются на алфавитные, систематические и предметные. Однако методика составления вспомогательных указателей имеет свою специфику, которая зависит не только от вида указателя, но и от вида документа или издания, к которым они составлены. Наиболее распространенными из вспомогательных указателей являются именные и предметные.

Именной указатель обычно содержит перечень фамилий с инициалами или полными именами, расположенный в алфавитном порядке. После фамилий или имен указываются номера страниц основного текста или библиографических описаний в библиографическом издании.

Предметный указатель объединяет под каждой предметной рубрикой ссылки на номера страниц или БО, в которых нашел отражение определенный вопрос. Предметные указатели очень важны в научных документах и изданиях, так как предметная группировка материала в основном тексте этих документов и изданий применяется редко. Но даже в изданиях с предметным расположением материала, например, в энциклопедических изданиях, вспомогательный предметный указатель помогает глубже раскрывать содержание документов.

Основной чертой вспомогательного предметного указателя является то, что он отражает лишь наиболее существенные вопросы, предметы, понятия каждого документа. В этом он ничем не отличается от предметных каталогов, алфавитно-предметных указателей к систематическим каталогам, библиографических указателей с предметным расположением материала.

Алфавитно-предметный указатель является комбинацией именного и предметного вспомогательных указателей. В нем все рубрики - фамилии и имена лиц, заглавия произведений, названия учреждений и предметов - расположены в общем алфавитном порядке. Чаще всего такие указатели составляются к систематическим каталогам. Значительно реже алфавитно-предметные указатели оставляются к научным документам и изданиям. Это практикуется лишь в тех случаях, когда какие-либо сведения, например, фамилии и имена лиц или названия учреждений, настолько немногочисленны, что выделять их в самостоятельный указатель нецелесообразно.

В тематическом указателе в отличие от всех рассмотренных видов вспомогательных указателей, для которых характерно алфавитное расположение материала, рубрики сгруппированы в логическом порядке. Он встречается редко, главным образом в изданиях рекомендательного характера, рассчитанных на широкий круг потребителей информации. С помощью тематического указателя удобнее всего раскрывать содержание научных изданий по крупным проблемам или многоаспектным вопросам.

7. Справочная литература

Справочная литература предназначена для быстрого получения каких-либо сведений научного, прикладного или познавательного характера. В ней содержатся результаты теоретических обобщений, основные научные факты, математические и физико-химические величины, материалы производственного характера, сопровождающиеся большим количеством таблиц, графиков, чертежей и формул. Среди справочной литературы наибольшее значение имеют общие и отраслевые энциклопедии, производственные справочники, толковые словари, дву- и многоязычные словари, а также биографические словари и справочники.

Энциклопедиями называются справочные издания, содержащие наиболее существенную (подробную или краткую) информацию по всем или по отдельным областям знания и практической деятельности. По содержанию они делятся на общие (универсальные) и отраслевые, по структуре - на алфавитные и систематические, по объему - на настольные (1-4 тома), малые (5-12 томов и большие (в несколько десятков томов).

Обычно энциклопедии составляются на основе тематического плана, по которому весь объем энциклопедии распределяется между различными научными дисциплинами или их разделами, и слóвника - списка всех слов, на которые подготавливаются отдельные статьи. Статьи в энциклопедиях могут быть разного типа и объема. Наиболее обширными являются статьи-обзоры, охватывающие большие темы. Однако большинство статей в энциклопедии составляют справки, содержащие определение и основную информацию о том или ином предмете: его теории, истории и т.д. В кратких статьях-толкованиях дается лишь определение и иногда происхождение слова. Наконец, в энциклопедиях имеется значительное число статей-отсылок, поясняющих, что данный материал следует искать под другим словом. Большое значение имеют списки литературы, помещенные в конце статей: они дают возможность читателю более углубленно изучать вопрос, по которому в энциклопедии дана лишь основная информация. Ко многим энциклопедиям составляются алфавитно-предметные указатели, которые повышают справочную ценность соответствующей энциклопедии в несколько раз.

Для любой страны делом престижа считается иметь большую универсальную энциклопедию. Такими изданиями, в частности, являются «Британская энциклопедия» (или «Британника»), «Большой Брокгауз» (ФРГ), «Большой Ларусс» (Франция), «Американская энциклопедия» («Американа»), «Эспаса» (Испания), «Итальянская энциклопедия науки, литературы и искусства» («Итальяна») и др. В СССР были подготовлены три издания «Большой советской энциклопедии». Ныне московское издательство «Большая Российская Энциклопедия» выпустило несколько первых томов «Большой Российской Энциклопедии». Проект, предполагающий выпуск 30-ти томов, осуществляется согласно Указу Президента РФ под научным руководством Российской академии наук.

Новую форму энциклопедического издания представляет собой открытая сетевая энциклопедия «Википéдия» (http://wikipedia.org). Это многоязычная общедоступная свободно распространяемая универсальная энциклопедия, которая создается на многих языках мира коллективным трудом добровольных авторов. С момента зарождения в начале 2001 года «Википедия» неуклонно растет и набирает популярность и пользователей Интернета. Участников «Википедии» называют википедистами.

По объему сведений и тематическом охвату «Википедия» считается самой полной энциклопедией из когда-либо создававшихся за всю историю человечества. Одним из главных достоинств «Википедии» как универсальной энциклопедии является возможность представить информацию на родном языке, сохраняя ее ценность в аспекте культурной принадлежности.

Статьи «Википедии» пишутся добровольцами во всем мире и почти все из статей могут быть изменены любым желающим, имеющим доступ к Интернету. В настоящее время «Википедия» входит в десятку самых посещаемых веб-сайтов мира.

Прародителем «Википедии» принято считать «Нупедию» - проект энциклопедии на английском языке, раелизующий принципы свободы информации. Основателями «Нупедии» были Лоуренс Сэнгер - главный редактор и организатор проекта, и Джимми Уэйлс - в то время исполнительный директор компании "Bomis", финансировавшей проект.

Для того, чтобы ускорить пополнение энциклопедии, 15 января 2001 года Уэйлс и Сэнгер открыли сайт «Википедия». Принимать участие в ее редактировании мог любой пользователь Всемирной сети. Свое название «Википедия» получила от используемой ею технологии «вики», позволяющей быстро вносить изменения в содержание веб-страницы. В мае 2001 года были запущены языковые разделы «Википедии»: русский, немецкий, шведский, французский, итальянский, испанский, португальский, эсперанто, каталанский, иврит, японский и несколько позже - арабский и венгерский. В настоящее время в «Википедии» существует 264 языковых раздела.

20 июня 2003 года был основан «Фонд Викимедиа» - некоммерческая организация по сбору финансовых средств и организации «Википедии». Под эгидой Фонда был основан и ряд иных онлайн-проектов, работающих на тех же принципах, что и «Википедия».

В июне 2004 года в английском разделе было 0,3 млн. статей, в апреле 2005 - более 0,5 млн., в сентябре 2007 - более 2 млн., в настоящий момент - 2,5 млн. Более 0,5 млн. статей имеют четыре следующих раздела - немецкий, французский, японский и польский. Еще шесть разделов содержат свыше 250 тыс. статей, в их число входит и русская «Википедия» (текущее число статей - около 308 тыс.). Еще 11 разделов содержат от 100 тыс. до 250 тыс. статей.

У «Википедии» нет оплачиваемых авторов и редакторов, и вся информация безвозмездно добавляется и обновляется самими участниками. При желании активные участники могут стать администраторами, что им дает определенные полномочия по поддержанию функционирования «Википедии», но не дает каких-либо преимуществ в работе над статьями.

При написании статей действия участников должны быть согласованы с законодательством об авторском праве, действующим в США и штате Флорида, где расположены серверы «Википедии». Серверы «Википедии» расположены в Тампе (Флорида, США), Амстердаме (Нидерланды) и Сеуле (Южная Корея).

При опубликовании своего произведения в «Википедии» авторы-участники добровольно передают имущественную часть своего авторского права в общественное достояние согласно лицензии GNU FDL. Неимущественная часть авторского права неотъемлема и остается за автором.

«Википедия» - это не только справочное издание, но еще и своего рода дискуссионный форум. Возникающие среди авторов разногласия обсуждаются на специально отведенных страницах. У каждой статьи есть своя страница обсуждения. Здесь каждый может присоединиться к дискуссии и высказать свою точку зрения по поводу представленных материалов.

Правила для участников Википедии призваны сделать работу тысяч авторов слаженной и направить её на создание качественных текстов, соответствующих формату энциклопедии. Правила эти не очень строги, но некоторые основные принципы требуют неукоснительного соблюдения. Во-первых, запрещено включение текстов и изображений, защищённых авторскими правами. Во-вторых, при написании статьи следует стремиться к непредвзятости, придерживаться так называемой «нейтральной точки зрения». Согласно правилу о нейтральности, в статьях необходимо объективно и беспристрастно отражать все значимые точки зрения на предмет. В-третьих, следует указывать источники сведений, необходимые для подтверждения достоверности информации. Все приводимые в статьях данные подвергаются коллективной проверке, в результате чего недостоверные материалы рано или поздно удаляются. В частности, удаляются ранее не опубликованные идеи, авторство которых зачастую принадлежит самим участникам. Такого рода материалы называются «оригинальными исследованиями».

В отличие от традиционных энциклопедий, «Википедия» является гипертекстовой, причем связность ее статей между собой при помощи гипертекстовых ссылок всячески поощряется, а сама процедура установления связей максимально упрощена.

Как и любой большой проект, «Википедия» не лишена недостатков. Однако в свободной энциклопедии (свободной как с точки зрения редактирования и внутреннего обустройства, так и с точки зрения возможности внесения поправок в существующие правила, которые, однако, не должны противоречить основным принципам и целям работы проекта), существуют механизмы, обеспечивающие ответы не подобную критику и, по крайней мере частично, объясняющие, как следует бороться с указанными недостатками (или почему с ними следует мириться).

Производственные справочники содержат сведения, которые могут потребоваться в работе специалистам определенного профиля.

К числу таких справочников могут быть отнесены «Справочник металлиста», «Справочник химика», «Справочник технолога-машиностроителя», «Справочник по новой технике в сельском хозяйстве», «Справочник библиографа», «Справочник информационного работника» и др.

Толковые словари дают краткие объяснения значений терминов той или иной отрасли науки и техники.

В качестве примеров такого вида справочной литературы могут быть названы  «Краткий политехнический словарь» или «Логический словарь-справочник». К литературе рассматриваемого типа примыкают справочники констант, определители минералов, растений и животных, атласы чертежей и карт, альбомы оборудования, сборники формул, таблиц и графиков и т.п.

Двуязычные и многоязычные словари содержат слова и термины одного языка с их эквивалентами на другом языке. Двуязычные словари могут быть общими или специальными, то есть содержащими термины из определенной области. Многоязычные словари обычно бывают только специальными. В таких словарях каждому термину ставятся в однозначное соответствие его эквиваленты на других языках. Двуязычные словари оказывают большую помощь при чтении и переводе на русский язык научно-технической литературы.