1. Документальные источники информации. Основные понятия и определения

В научно-информационной деятельности (НИД) важнейшим источником научной информации и средством ее передачи в пространстве и времени служит научный документ.

Документом признается любой материальный объект, который фиксирует или подтверждает какие-либо знания и может быть включен в определенное собрание. В этом широком смысле к документам относятся не только надписи, рукописи и печатные издания, но и произведения искусства, нумизматические памятники, музейные экспонаты минерального, ботанического, зоологического или антропологического характера.

Научным документом считается материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике.

По форме научные документы различают:

 

2. Развитие способов хранения и передачи информации

Поскольку способы хранения и передачи информации играют большую роль в развитии коммуникации, интересно проследить их эволюцию. С развитием каждой цивилизации по мере усовершенствования ее языка и письменности вырабатывались и определенные типы документов.

Самые древние из дошедших до нас документов - клинописные плитки Месопотамии - датируются IV тысячелетием до н. э. От шумерской культуры того времени и вавилоно-ассирийской, расцвет которой приходится на II тысячелетие до н. э., сохранились сочинения в области астрономии, географии, истории, права, торговли. Наряду с небольшими глиняными плитками высотой в 2,5 см изготовлялись плитки высотой до 40 см, содержащие до 400 строк в 4 колонки с двух сторон.

Основным недостатком этих глиняных книг, в течение тысячелетий обслуживавших культурные и научные потребности человека, была их громоздкость и недостаточная емкость. Отдельные произведения занимали до 10 плиток. Собрания, насчитывавшие десятки тысяч плиток (до нас дошли остатки подобных библиотек), требовали огромных помещений.

Папирусный свиток - более компактная форма документа, позволявшая накапливать большие собрания произведений письменности. Начиная с III тыс. до н. э. в Египте изготовлялись именно такие книги. Текст на папирусном свитке располагался перпендикулярно его длине колонками от 25 до 45 строк. Хрупкость и недолговечность папируса обусловила незначительное число дошедших до нас образцов древнеегипетских документов (древнейший из них восходит к XVIII в. до н. э.). Это, главным образом, ритуальные "книги мертвых", извлекаемые археологами из пирамид и других захоронений.

У греков и римлян на протяжении долгого времени сведения (особенно научного характера) распространялись устным путем. Известно, что лишь после Аристотеля для этих целей стали широко применяться рукописи. До середины XX в. человечество не обладало ни одним оригиналом времен античных классиков. Исключение составили лишь найденные во время Второй мировой войны кумранские рукописи ("рукописи Мертвого моря"), датируемые I в.н. э. Сведения о греческих и римских папирусах почерпнуты из малоазиатских и позднеегипетских образцов. Средняя длина свитка не превышала 10 м, ширина - 30 см.

Пергамент, изготовлявшийся из овечьих и телячьих шкур, известен как материал для письма с III в. до н. э. Он позволял писать с двух сторон, был более долговечен, чем папирус, и обусловил переход к современной блочной форме книги - кодексу. Кодексы из папируса изготовлялись еще в первые века н. э., но к V в. были вытеснены пергаментным кодексом.

Кодекс - более емкая форма книги, чем свиток, он удобнее для записи больших текстов и для наведения справок, Пергаментные кодексы вплоть до XII в. были единственной формой книги в Европе. Основным их недостатком, препятствовавшим широкому распространению письменных документов, была дороговизна. Для одного экземпляра пергаментной книги требовались шкуры целого стада. На смену пергаменту пришла бумага, изобретенная в 105 г. в Китае. На Ближнем Востоке ее начали изготовлять с 751 г., а в XII в. через арабских завоевателей Испании она проникла в Европу.

Бумажная книга, значительно более дешевая, чем пергаментная, стала широко использоваться в научных и образовательных целях. Опыт нескольких тысячелетий развития письменных документов показывает, что их форма менялась главным образом под влиянием потребностей общества: документы становились все более емкими, удобными для использования и дешевыми. Именно эта тенденция развития средств, служивших для закрепления информации, привела к появлению бумажного книжного блока, который до нашего времени оставался основной материальной формой документа.

В XV в. стала повсеместно ощущаться потребность в новом способе изготовления документов. Рукописная книга перестала удовлетворять культурные и научные запросы общества по двум причинам. Во-первых, она изготовлялась слишком долго и требовала значительных затрат труда. Во-вторых, переписка текстов от руки не давала возможности получить большое число экземпляров идентичного содержания, так как копии одного и того же текста отличались друг от друга из-за искажений, вносимых переписчиками.

Именно к этому времени относится историческое изобретение в 1448 г. немецким ремесленником И. Гутенбергом книгопечатания подвижными литерами. Технические средства, которые легли в основу книгопечатания, - граверная и литейная техника и винодельческий пресс, преобразованный Гутенбергом в печатный станок, - были известны еще в античные времена. Однако лишь настоятельная потребность общества в быстром и точном механическом воспроизведении текстов вызвала к жизни это изобретение, совершенству которого мы не перестаем удивляться и основными принципами которого продолжаем пользоваться для размножения документов.

В наше время появились технические средства, значительно повысившие наши возможности хранения больших массивов информации с быстрым доступом к любой единице этой информации. Речь идет о компактных оптических дисках, используемых в качестве внешней памяти компьютера (существует уже три поколения таких дисков). В этой области прогресс происходит так быстро, что рискованно приводить какие-либо точные данные.

Различные виды научных документов возникали в разное время и на протяжении последних столетий и даже десятилетий претерпевают значительную эволюцию. Книга существует уже несколько тысячелетий, описание изобретений - 500 лет, научный журнал - немногим менее 350 лет, а журнальная статья в ее настоящем виде - 100-150 лет. Типология документов также существенно меняется.

 

3. Классификация произведений печати

Согласно ГОСТ 7.60-90 Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу «СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения», изданием называется «документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения».

Стандарт предусматривает 8 признаков классификации изданий: 1) по целевому назначению; 2) по степени аналитико-синтетической переработки информации; 3) по знаковой природе информации; 4) по материальной конструкции; 5) по объему; 6) по составу основного текста; 7) по периодичности; 8) по структуре.

С классификацией изданий согласно ГОСТ 7.60-90 можно ознакомиться на веб-сайте http://www.gsnti-norms.ru (Нормативная база ГСНТИ/Стандарты/Стандарты СИБИД).

 

4. Типология научных документов с точки зрения информатики

В информатике на первый план выдвигается деление документов на первичные и вторичные.

Считается, что в первичных документах отражаются непосредственные результаты познания, а во вторичных - результаты аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в первичных документах. Однако исторически сложившаяся система научных документов такова, что многие из них содержат одновременно и результаты научных исследований и переработку прежних сведений, содержавшихся в ранее опубликованных документах. Примером могут служить и статьи в научных журналах, и монографии, и учебники, и особенно - справочная литература. Тем не менее, деление это удобно, так как позволяет характеризовать различные потоки документов в информационной деятельности. Первичными считаются те документы и издания, в которых преимущественно содержатся новые сведения или новое осмысление известных идей и фактов, а вторичными те документы и издания, в которых содержатся сведения о первичных документах.

С учетом сделанных оговорок к первичным документам и изданиям можно отнести большинство книг (за исключением справочников), журналы, газеты и сериальные издания, описания изобретений, стандарты, отчеты, диссертации, переводы, а ко вторичным - справочники и энциклопедии, обзоры, реферативные журналы, библиотечные каталоги, библиографические указатели и картотеки.

До последнего времени важным считалось деление научных документов на опубликованные и непубликуемые. Еще несколько десятилетий назад идеи и факты признавались введенными в оборот только после их опубликования, означавшего широкое распространение и официальную регистрацию документов, в которых они содержались.

Для информационной деятельности это разграничение менее существенно, так как, во-первых, в неопубликованных документах содержится много ценной информации, опережающей сведения, появляющиеся в публикациях, а, во-вторых, новые средства репродуцирования делают это разграничение очень условным. Такие научные документы, считающиеся обычно непубликуемыми, как отчеты, диссертации, переводы, часто распространяются в сотнях и даже тысячах экземпляров.

 

5. Книга как пример первичного документа

Согласно ГОСТ 7.60-90 книгой называется книжное издание объемом свыше 48 страниц. Под книжным изданием, в свою очередь, понимается «издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете».

Научная книга - важнейшее средство обобщения научной информации. В книгах публикуются теоретические исследования, освещается опыт, достигнутый в тех или иных областях практической деятельности, разрабатываются стратегические проблемы науки, хозяйства и культуры. Книга служит незаменимым средством образования, обучения и воспитания. По некоторым данным ряда стран научные книги составляют примерно от 20 до 25 % всех выпускаемых книг.

Для научно-информационной деятельности можно выделить следующие наиболее важные виды книг:

Роль книги как источника научной информации несколько ослабляется тем фактором, что ее написание и издание требует длительного времени. Это можно отнести к недостаткам книг. Основное время при подготовке книг к изданию уходит на рецензирование рукописей и ожидание очереди перед редактированием. Практика книжных издательств показывает, что рукописи, сданные авторами в текущем году, включаются в план редакционной подготовки лишь на следующий год. Для книг по социальным и гуманитарным наукам характерно более медленное устаревание содержащейся в них информации по сравнению с книгами по естествознанию и технике.

Важным недостатком многих книг, значительно снижающим их роль как источника научной информации, является отсутствие в них вспомогательных указателей (именного, предметного, сокращений и т.п.), несовершенство их библиографического аппарата (отсутствие сносок, списков цитированной литературы, небрежность в их оформлении), а также неполнота оглавления. Совершенство справочного аппарата научной книги - одно из главных требований, предъявляемых к ней как к источнику научной информации. Другим важным требованием является наличие элементов, обеспечивающем ее быстрое отражение в информационных изданиях - индексов УДК (Универсальной десятичной классификации), ББК (Библиотечно-библиографической классификации) и авторских (издательских) рефератов и аннотаций.

Рассматривая научную книгу главным образом как средство распространения и сохранения научной информации, нельзя забывать о том, что она выполняет также ряд других функций. Это, прежде всего, комплексное средство коммуникации, стимулирующее процесс научного творчества. «Современная книга, - пишет известный теоретик оформления книги В.Н. Ляхов, - представляет более развитое, сложное и универсальное сочетание функций, чем любое из других существующих средств коммуникации. Книга - уникальный комплекс очень тонко сбалансированных, прекрасно приспособленных к человеку «органов», с помощью которых осуществляется сложнейший процесс многостороннего освоения скрытой в книге информации. Как коммуникативное устройство книга способствует активизации мыслительных процессов при ее чтении - усвоении. Книга, книжная форма - содержательная, активно воздействующая форма передачи информации, она контактируется с человеком по очень широкому фронту, значительно обогащая восприятие литературного текста и в интеллектуальном, и в эмоциональном плане».

 

6. Основные виды аналитико-синтетической переработки научных документов

Аналитико-синтетическая переработка (АСП) документов состоит в представлении каждого отдельного документа или их определенной совокупности в таком виде, который максимально отвечает той или иной задаче научно-информационной деятельности.

Потребность в анализе и синтезе научной информации, осуществляемом специальными службами, возникла вследствие ускоренного развития науки и техники. А именно:

1) количество появляющихся научных документов по любому, даже самому узкому предмету стало настолько большим, что ученый или специалист уже давно не имеет времени читать или хотя бы просматривать все соответствующие его интересам источники;

2) возникла острая нужда не только в сведениях о научной информации, но и в самой научной информации, т.е. в конкретных фактических данных или в так называемой фактографической информации. Такая информация должна быть предварительно подвергнута критической оценке и обработана с учетом ее назначения и использования;

3) в научно-технической литературе публикуется очень много научной информации, которая является ненадежной, устаревшей или даже неправильной. К тому же научная информация обычно бывает рассеяна по разным документам, опубликованным или подготовленным в разное время, на нескольких языках и в разнообразной форме. Поэтому возникла необходимость не только в сборе, систематизации и физической «конденсации» такой информации, но и в ее критической оценке и обобщении.

 

Основными видами АСП документов являются:

 

Каждому виду такой переработки свойственно определенное соотношение анализа и синтеза. Никакого синтеза не производится при научном переводе, в то время как при подготовке обзоров удельный вес синтетической работы достигает своего максимума. В процессе создания вторичного документа производится свертывание информации, которое состоит в уменьшении ее физического объема, изменении знаковой формы (при индексировании), оценке новизны, научной, практической и другой ценности документа.

Перечисленные виды АСП документов совершенствовались в течение столетий в связи с развитием книгоиздательского, книготоргового и библиотечного дела, библиографии, прикладной лингвистики и организации научного труда. Однако только с возникновением информатики удалось выявить их внутреннюю взаимосвязь, принадлежность к одному типу операций, а также поставить вопрос об их механизации и автоматизации.

 

7. Библиографическое описание и библиографическая запись

Библиографическое описание (БО) документа - это часть библиографической записи представляющее собой совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией

Библиографическая запись (БЗ) - это элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях библиографического поиска.

В состав БЗ входят:

+ (по мере необходимости)

 

Обязательным элементом БЗ является БО, остальные же компоненты могут меняться в зависимости от целей и задач.

БЗ, обязательно включающая шифр хранения документа и предназначенная для библиотечного каталога, называется каталогизационной записью.

Если рассматривать составление БО как процесс, то он состоит в сопоставлении по определенным правилам перечня сведений о каком-либо документе, который идентифицирует этот документ и позволяет находить его среди множества других.

При БО научный документ как совокупность логически целостного текста, содержащего научную информацию, и материального носителя, на котором воспроизведен (закреплен) этот текст, подвергается анализу, для чего этот документ расчленяется на составные части. Главным объектом анализа является не содержание текста и не сам текст, а его внешние опознавательные признаки. Этот процесс производится по строгим правилам, выработанным многовековой общественной практикой. В результате такого анализа определяется заглавие документа (текста), имя его автора, наздаголовочные и подзаголовочные данные и другие опознавательные признаки документа.

Далее производится синтез получаемых сведений с целью составления БО документа. Для этого они приводятся в строго установленной последовательности и форме:

Созданное в результате такого синтеза БО позволяет однозначно идентифицировать каждый научный документ, без чего невозможно создание документальных информационно-поисковых систем, реализуемых как в традиционной форме (карточные каталоги, библиографические указатели, реферативные журналы, библиотеки), так и при помощи средств механизации и автоматизации.

 

8. Аннотация

Аннотацией (от лат. annotatio - примечание) называется связный текст, кратко характеризующий документ с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Существует классификация аннотаций по разным признакам (целевому назначению, способу характеристики, объему, степени использования средств автоматизации и др.).

При аннотировании главным объектом анализа является текст документа. Такой анализ может преследовать две разные цели:

1) выявление центральной темы или предмета, рассмотрению которой посвятил этот документ сам автор, а также основных идей и фактов, связанных с этой темой или предметом;

2) определение того, насколько данный документ по своему семантическому (смысловому) содержанию соответствует научным или практическим интересам определенной группы ученых и специалистов.

Результаты анализа синтезируются в некоторый комплекс понятий, который выражается и записывается на естественном языке.

Для выполнения анализа и синтеза требуется знание хотя бы основ той области науки или техники, к которой относятся подвергаемые переработке документы. Высококачественное же аннотирование научных документов могут производить лишь специалисты.

Аннотации используются в области библиотечного дела и библиографии, в издательском и книготорговом деле и в научно-информационной деятельности.

 

9. Примеры библиографических записей книг

 

Монография на русском языке:

Мельникова Л.В. Армия и Православная Церковь Российской империи в эпоху наполеоновских войн. - М.: Кучково поле, 2007. - 416 с.

Монография посвящена исследованию роли Русской Православной Церкви в борьбе России с наполеоновской Францией в духовно-идеологическом, военном и культурном отношениях. Впервые на широкой архивно-документальной базе рассмотрены различные аспекты взаимоотношения армии и Церкви.

Для специалистов-историков, преподавателей и студентов исторических факультетов вузов, а также всех интересующихся историей России и РПЦ.

 

Монография на иностранном языке:

Deslauriers M. Aristotle on Definition. - Leiden: Brill, 2007. - X, 230 p. - (Philosophia Antiqua, 109).

В книге рассматриваются взгляды Аристотеля на определение, выраженные в его логических работах и «Метафизике». По мнению автора, Аристотель предлагает последовательную теорию определения, согласно которой частный вид определения - устанавливающий формальную причину простой вещи - является основным.

Для всех, кто интересуется логикой и философией науки Аристотеля, его взглядами на субстанцию, а также тех, кого интересует история логики.

 

Сборник на русском языке (многотомное издание):

Антология средневековой мысли. Теология и философия европейского Средневековья: в 2 т. / Под ред. С.С. Неретиной. - СПб.: Амфора, 2008- . - Т. 1. - 2008. - 539 с.

Антология представляет собой наиболее полное издание богословского и философского наследия западного Средневековья на русском языке. Она включает в себя переводы текстов средневековых философов и теологов, снабженные научным комментарием, биографическим и справочным аппаратом, словарем латинских богословских и философских терминов и понятий, обширной библиографией по каждому автору.

Для богословов и философов.

 

Сборник на иностранном языке (однотомное сериальное издание):

Foreign Churches in St. Petersburg and Their Archives, 1703-1917 / Ed. by Holtrop P.N. and Slechte C.H. - Leiden: Brill, 2007. - XIV, 226 p. - (Brill's Series in Church History, 29).

В сборнике материалов конференции, состоявшейся в 2003 г. в Санкт-Петербурге, публикуются результаты исследований церквей зарубежных конфессий и их архивов, находящихся в этом городе. Раскрывается существенное значение инославных (главным образом католических и протестантских) церквей для религиозной, культурной, социальной и экономической жизни Санкт-Петербурга.

Для специалистов-историков.

 

10. Методические аспекты составления библиографических описаний и аннотаций

 

Для самостоятельного и более подробного знакомства с вопросом можно порекомендовать два стандарта - ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования». Их тексты имеются на веб-сайте http://www.gsnti-norms.ru (Нормативная база ГСНТИ/Стандарты/Стандарты СИБИД).

Практическое составление БО и аннотаций (как, впрочем, реферата, обзора и т.д.) - задача, требующая специальных навыков. Это творческая работа, состоящая в умении вместить содержание любого документа в фиксированную форму (например, средний объем аннотации составляет 500 печатных знаков).

В этом смысле труд информационного работника похож на труд поэта, пишущего сонет - стихотворение из 14 строк, связанных ритмически и композиционно по определенным правилам.

Сложность такой работы замечательно охарактеризовал русский поэт и писатель Владимир Солоухин, автор «Венка сонетов»:

 

Венок сонетов - давняя мечта.

Изведать власть железного канона!

Теряя форму, гибнет красота,

А форма четко требует закона.

 

Невыносима больше маета

Аморфности, неряшливости тона,

До скрежета зубовного, до стона,

Уж если так, пусть лучше немота.

 

Прошли, прошли Петрарки времена.

Но в прежнем ритме синяя волна

Бежит к земле из дали ураганной.

 

И если ты все мастер и поэт,

К тебе придет классический сонет -

Вершина формы строгой и чеканной.

Лекция 1. Научно-информационная деятельность как разновидность научного труда

Лекция 3. Документальные источники информации. Первичные документы и издания 

Лекция 4. Документальные источники информации. Вторичные документы и издания (часть 1)

Лекция 5. Документальные источники информации. Вторичные документы и издания (часть 2)

Лекция 6. О специфике информационного анализа и синтеза. Индексирование. Реферирование. Перевод научных текстов. Написание обзоров

Лекция 7. Информационные потребности. Основы информационного поиска