В апреле 1918 года Омский губернский Совет Народных Комиссаров постановил охрану архивов дореволюционных учреждений и руководство архивным делом передать в ведение Западно-Сибирского отдела Русского географического общества (ЗСОРГО), возглавляемое председателем А.Н. Седельниковым, педагогом, ученым-географом, краеведом, архивистом. В июне 1918 года Декрет Совета народных комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» положил начало работе по учету и сохранности архивных документов в молодой советской республике. Но из-за событий Гражданской войны реализация этого Декрета произойдет позднее.

3 февраля 1920 года, создается Омское губернское управление архивным делом (Омгубархив) и губернский архив. Сначала Омгубархив являлся подотделом губревкома и губисполкома, позднее – передан в ведение губернского отдела народного образования.

В 1922 году штат архива состоял из заведующего, архивариуса, секретаря. В тяжелейших условиях – холодных помещениях, при большом скоплении пыли – в годы восстановления страны после Гражданской войны архивисты спасли для науки и народного хозяйства документные комплексы союзного, республиканского значения, благодаря чему уже с первых лет советской власти стало возможным их широкое научное и практическое использование.