В ней приняли участие представители ряда Поместных Православных Церквей: Константинопольской (митрополит Сассимский Геннадий), Иерусалимской (протоиерей Георгий Драгас), Румынской (протоиерей Виорель Ионица), Кипрской (митрополит Тамасосский и Оринийский Исаия), Элладской (профессор Х. Вулгарис и профессор К. Деликонстантис). Русскую Православную Церковь представлял первый заместитель председателя Учебного комитета архимандрит Кирилл (Говорун).
Встреча была проведена накануне пленарного заседания Смешанной православно-лютеранской комиссии, которое запланировано на период с 31 мая по 8 июня 2011 года в городе Виттенберг (Германия). Представители Поместных Православных Церквей собрались с целью выработать рекомендации православной стороны для дальнейшего ведения диалога с лютеранами.
4 мая участников встречи принял в своей резиденции Блаженнейший Архиепископ Афинский и всей Эллады Иероним ІІ.