Работа совещания проходила под председательством митрополита Пергамского Иоанна (Константинопольский Патриархат). Делегация Русской Православной Церкви, возглавляемая председателем Отдела внешних церковных связей Московского Патриархата архиепископом Волоколамским Иларионом, включает архиепископа Берлинско-Германского и Великобританского Марка (Русская Зарубежная Церковь), заместителя председателя ОВЦС МП протоиерея Николая Балашова и переводчика А.Г.Чурякова.
Прочие Православные Церкви представлены делегациями в следующем составе:
Константинопольский Патриархат — митрополит Галльский Эммануил, архимандрит Варфоломей (Самарас), протопресвитер Георгий Цецис, профессор Власий Фидас;
Александрийский Патриархат — митрополит Мыса Доброй Надежды Сергий;
Антиохийский Патриархат — митрополит Западной и Центральной Европы Иоанн, доктор Альберт Лахам;
Иерусалимский Патриархат — митрополит Капитолиадский Исихий, архимандрит Иннокентий, профессор Георгий Галитис, профессор Феодор Янгу;
Грузинский Патриархат — митрополит Зугдидский и Цаишский Герасим, протоиерей Георгий Звиададзе;
Сербский Патриархат — епископ Бачский Ириней, епископ Афанасий (Евтич), протоиерей Гаий Гаич, священник Вукашин Миличевич;
Румынский Патриархат — митрополит Олтенийский Ириней, епископ Кымпинский Киприан, протоиерей Виорел Ионица;
Болгарский Патриархат — митрополит Русенский Неофит, профессор Иван Димитров;
Кипрская Православная Церковь — митрополит Пафосский Георгий, хорепископ Месаорийский Григорий;
Элладская Православная Церковь — митрополит Перистерийский Хризостом, митрополит Димитриадский и Алмиросский Игнатий, профессор Георгий Мартзелос;
Албанская Православная Церковь — митрополит Корчинский Иоанн, епископ Филомилиосский Илия, архимандрит Иустин (Анфимиадис), Димитрий Киосиас;
Польская Православная Церковь — епископ Семятычский Георгий, священник Андрей Кузьма;
Православная Церковь в Чешских землях и Словакии — епископ Комарненский Тихон (прибудет на совещание позднее).
После совершения молитвы о предстоящем Всеправославном совещании с докладами по его теме выступили митрополит Пергамский Иоанн и секретарь по подготовке Святого и Великого Собора Православной Церкви митрополит Швейцарский Иеремия (Константинопольский Патриархат). Затем главы делегаций Поместных Православных Церквей приветствовали участников собрания.
В своем первом выступлении архиепископ Волоколамский Иларион передал участникам совещания приветствие от Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла и кратко изложил позицию Священного Синода Русской Православной Церкви по вопросу о духовном окормлении так называемой православной диаспоры, отметив жизненную важность этой темы для Московского Патриархата, паства которого в настоящее время проживает на всех континентах и даже в Антарктиде.
Было отмечено значение для православного мира тех усилий по упорядочению канонического положения русской церковной диаспоры, которые предпринимались Московским Патриархатом на протяжении многих лет и привели, в частности, к восстановлению в 2007 году церковного единства с Русской Зарубежной Церковью, один из архипастырей которой принимает участие в работе настоящего совещания.
Владыка Иларион указал также на трагические обстоятельства ХХ века, включая революцию и гражданскую войну в России, политические потрясения в ряде других православных стран, которые привели к возникновению в небывалых прежде размерах всемирного православного рассеяния.
Отметив существование в православном мире различных точек зрения на канонические аспекты духовного окормления диаспоры, председатель Отдела внешних церковных связей Московского Патриархата призвал участников встречи к взаимоуважительной и конструктивной работе, направленной на выработку жизнеспособных и полезных для паствы решений, способных укрепить единство Православной Церкви.
Работа совещания продолжится до 13 июня.